Samenwerken met behulp van LEAN in de bouw: maximale waarde, minimale verspilling

Ariëns – Partner in vastgoedonderhoud

Jay Kuppen, projectmanager: “Om onze werkprocessen te optimaliseren zijn we begonnen met het in kaart brengen van ons huidige proces. Dit deden we met behulp van LEAN-technieken. Hiervoor hadden we ook de input van onze leveranciers nodig. Wij hebben Van Wijk Verf hier meteen bij betrokken omdat zij ook onderdeel zijn van het hele proces. Samen hebben we ons proces aan beide kanten bekeken en daarna geoptimaliseerd zodat onze workflow vanaf het begin tot het eind geoptimaliseerd is. Met als uitgangspunt: zo min mogelijk verspillen, de hoogste kwaliteit leveren.

Goede planning loont

LEAN uit zich onder andere in een betere planning. Door wekelijks een goede planning te maken, weten we precies wat we nodig hebben en kunnen we alles in één keer bestellen. Dat bespaart tijd en zorgt ervoor dat onze vakmannen niet meer bij Van Wijk Verf hoeven langs te komen om tóch nog producten te halen. Sterker nog, het kan natuurlijk wel, maar we hebben Van Wijk Verf gevraagd daar een boete op te zetten, zodat er wel effectiever gepland móét worden!

‘Just-in-time’ levering

Daarnaast hebben we nu de Just-in-time levering. Dat betekent dat Van Wijk Verf alleen levert als het nodig is, zodat we zo min mogelijke voorraad hebben. Dat kan iedere week zijn, maar als het moet ook de volgende dag. Soms komen de bezorgers zelfs vóór werktijd, dan hebben ze een sleutel om de producten op zijn plaats te zetten. Zo kunnen de schilders die ochtend direct aan de slag.

Processen onderling optimaliseren

Ook het optimaliseren van de processen tussen Ariëns en Van Wijk Verf onderling zorgde voor een kostenreductie. Zo factureert Van Wijk Verf ons per project, wat enorm scheelt in de facturenstroom. Daarnaast bestellen wij voortaan rechtstreeks in Tiel om zo andere filialen te ontlasten. Hoe minder handelingen, hoe beter en efficiënter!

Het resultaat? Enorm. De voorraad is afgenomen met wel 60%, de doorlooptijd is afgenomen met 40% en de faalkosten en teruglooprondes zijn tot het minimum beperkt. Het is prettig dat Van Wijk Verf niet alleen een groothandel is, maar ook een open sparringspartner die meedenkt om de best mogelijke kwaliteit te bieden tegen zo laag mogelijke kosten.”

Over Ariëns – Partner in Vastgoedonderhoud

Vastgoedonderhoudsbedrijf Ariëns in Nijmegen verzorgt al 32 jaar al het onderhoud in en om bestaande woningen. Al sinds jaar en dag werken ze samen aan het optimaliseren van hun processen met behulp van LEAN. Dit om de kwaliteit, doorlooptijd en betrouwbaarheid op de werken naar een hoger niveau te brengen.